Bei einer Wohnungsübergabe an einen Mieter oder eine Mieterin oder an den neuen Eigentümer bzw. die neue Eigentümerin müssen Sie in jedem Falle ein Schlüsselübergabeprotokoll erstellen. Denn nur mithilfe dieses Dokuments wird der Prozess faktisch abgeschlossen. Bei der Erstellung dieses Protokolls sollten Sie einige Dinge beachten, damit keine wesentlichen Faktoren vergessen werden. Bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH wissen wir, worauf es hierbei ankommt, und geben Ihnen als erfahrene WEG-Verwaltung in Essen die passenden Tipps in diesem Ratgeber.
Inhaltsverzeichnis
- Das Wichtigste in Kürze
- WEG-Verwaltung – diesen Sinn hat das Schlüsselübergabeprotokoll
- Diese Informationen muss ein Schlüsselübergabeprotokoll enthalten
- Wichtige Details, die Sie kennen müssen
Das Wichtigste in Kürze
- Das Schlüsselübergabeprotokoll schließt den Prozess beim Verkauf oder der Vermietung ab. Hierbei werden alle Schlüssel übergeben und dies detailliert dokumentiert.
- In einem Übergabeprotokoll müssen etliche Informationen enthalten sein. Die Unterschrift dokumentiert, dass alle Schlüssel übergeben wurden.
- Erstellen Sie das Schlüsselübergabeprotokoll erst, nachdem alle Zahlungen geflossen sind. Denn so vermeiden Sie das Risiko von ausbleibenden Überweisungen.
WEG-Verwaltung – diesen Sinn hat das Schlüsselübergabeprotokoll
Das Schlüsselübergabeprotokoll ist in folgenden Fällen relevant:
- Eine Wohnung wird verkauft und an den neuen Eigentümer oder die Eigentümerin übergeben.
- Eine Wohneinheit wird vermietet und übergeben.
- Ein Auszug steht an und der ehemalige Mieter oder die Mieterin gibt die Schlüssel zurück.
Auch wenn die Erstellung des Dokuments zunächst nicht wichtig erscheint, ist die Unterschrift dennoch der Abschluss des Ein- oder Auszugs. Denn das Protokoll bestätigt, dass alle Schlüssel übergeben wurden und daher ein Zugang nicht mehr möglich ist. Daher ist es enorm wichtig, dass das Protokoll alle wesentlichen Faktoren enthält und ein passender Standard genutzt wird.
Diese Informationen muss ein Schlüsselübergabeprotokoll enthalten
In einem Schlüsselübergabeprotokoll müssen einige wesentliche Informationen enthalten sein. Dazu gehören zunächst alle persönlichen Daten des Übergebenden und des Empfangenden, wie der Name, die Adresse und das Geburtsdatum. Zudem müssen der Anlass des Protokolls und das betreffende Objekt dokumentiert sein.
Anschließend wird die genaue Anzahl der Schlüssel festgehalten und für welchen Zugang diese verwendet werden. Neben der Haustüre gehören hierbei auch Kellerschlüssel, Garagenschlüssel, Torschlüssel oder Briefkastenschlüssel vermerkt.
Fehlende Schlüssel müssen in jedem Falle eingetragen werden und auch Bemerkungen, wie Schäden gehören protokolliert. Sollten Zeugen bei der Übergabe anwesend sein, können Sie diese ebenfalls aufnehmen. Die Unterschrift des Empfangenden und des Übergebenden besiegelt die Schlüsselübergabe. Beide Parteien erhalten ein Exemplar dieses Dokuments.
Wichtige Details, die Sie kennen müssen
Ab der Unterzeichnung des Übergabeprotokolls ist es dem Übergebenden nicht mehr gestattet, das Objekt zu betreten. Daher sollten Sie das Schlüsselübergabeprotokoll erst dann erstellen, wenn beim Verkauf einer Immobilie der volle Kaufpreis bezahlt wurde. So sichern Sie sich passend ab und vermeiden ausbleibende Zahlungen. Ebenfalls sollten Sie das Übergabeprotokoll als Mieter oder Mieterin erst dann unterzeichnen, wenn in der Wohnung keine relevanten Renovierungsarbeiten mehr abgeschlossen werden müssen.